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畢業論文:論網絡化圖書館的信息資源建設

論網絡化圖書館的信息資源建設
【英文標題】On Information Resources Construction of Network Library
Suo Chuanjun
(Zhengzhou Polytechnical University Library)
【 作 者 】索傳軍
【作者簡介】索傳軍,1992年6月畢業于武漢大學圖書情報學院,理學碩士,鄭州工業大
學圖書館副館長。近幾年,發表論文近20篇。 鄭州工業大學圖書館 450002
【內容提要】圖書館數學化和網絡化是新的發展方向,目前我國圖書館還主要處于初步
計算機化和網絡化階段,本文主要論述了網絡化圖書館的信息資源構成及其組織管理方
法等。
【英文摘要】Building digital library and network library is a new developmen
t direction.This paper discusses the structure ofinformation resources and t
heir management methods.
【關 鍵 詞】網絡化/圖書館/信息資源/資源建設/組織管理
【 正 文 】
圖書館正在從傳統的手工管理和服務模式走向計算機網絡,從而實現圖書館的館藏
資源數字化,管理和服務計算機化和網絡化。從國內外圖書館的發展來看,數字化和網
絡化是新的必然的發展方向。由此可見,館藏信息資源的構成、管理和服務將發生改變
,因而,網絡環境下圖書館的信息資源如何組織和管理是一個新的急需研究的課題。
1 圖書館計算機網絡化的發展階段
從圖書館的整個發展來看,分為三個階段:傳統圖書館、現代圖書館和數字圖書館
。而圖書館的網絡化建設,同樣也經歷了三個階段:局域網、廣域網和因特網。本世紀
六、七十年代,美國等發達國家就開始研究開發圖書館集成管理系統,建立圖書館計算
機局域網,實施計算機管理。70年代后期,他們開始探討資源共享,實施聯機編目,組
建局域網或廣域網。到80年代美國等發達國家的一些高校圖書館初步實現了聯機編目,
建立了聯機書目信息數據和一些專題數據庫,初步實現了聯機檢索和資源共享。進入90
年代以后,隨著因特網的普遍興起和快速發展,圖書館又進入了一個新的發展時期,一
些圖書館紛紛上網探索信息服務的新方法,人們開始研究電子圖書館、虛擬圖書館和數
字圖書館等,圖書館由此進入了網絡環境發展的第三個階段——因特網階段。
我國圖書館的計算機化和網絡化的發展起步較晚,從80年代開始研究圖書館集成管
理系統,建設微機局域網,到目前關于因特網的數字圖書館和網絡圖書館的建設的探討
,沒有明顯的階段性。現在我國絕大多數圖書館還處于第一階段,即微機局域網階段,
但部分條件較好的高校圖書館已經連入因特網,進入網絡建設的第三階段,開始探討關
于因特網環境的圖書館的發展和建設等問題,如網絡環境下的信息資源建設、在線信息
服務等。
2 網絡化圖書館信息資源的構成
所謂網絡化圖書館即網絡環境下的圖書館,起初是圖書館的各個工作和服務環節計
算機化和網絡化,發展的最終階段就是網絡圖書館。具體地說,網絡圖書館是由電子圖
書館或數字圖書館組成,可以廣泛開展電子信息服務和實現信息資源共享的計算機網絡
信息服務系統[1]。
信息資源有廣義和狹義之分。廣義應包括各種載體的文獻信息資料、信息技術設備
和信息管理系統軟件等;狹義是指各種類型和載體的文獻信息資料。對于網絡化圖書館
,由于信息技術設備在圖書館的地位和重要性更加突出,因而,廣義地理解其信息資源
較為科學。從分布看,網絡化圖書館的館藏信息資源由兩部分組成,一是本館的現實館
藏:二是網絡上的信息資源(虛擬館藏)。
2.1 網絡化圖書館信息資源的特點。圖書館計算機網絡化的不同發展階段,其館藏
信息資源的構成也不盡相同。微機局域網階段,仍然以印刷型文獻信息為主,電子文獻
主要是館藏書目信息數據庫、讀者數據庫和流通數據庫。因特網的館藏信息資源與微機
局域網階段不同的是,它不僅包括本館的館藏信息資料,而且還包括通過網絡可以檢索
和共享的其它服務器上的信息資料。概括地說,網絡化圖書館的館藏文獻信息資源呈現
以下五個特點:
從載體形式上看,館藏文獻信息資料的種類更加豐富多樣;從館藏文獻的構成比例
看,數字化的電子文獻在館藏中所占比例逐步增加;從文獻資料的分布看,不僅有本地
館藏文獻信息資料,而且有異地信息資料;從館藏文獻的利用率來看,電子文獻的利用
率呈上升趨勢,而傳統印刷型文獻的利用率相對來說,呈下降趨勢;從館藏文獻的信息
服務功能看,電子文獻相對于傳統印刷型的服務功能更加豐富多樣,服務效率更高。
2.2 現實館藏和虛擬館藏的特點。對網絡化圖書館來說,現實館藏和虛擬館藏是一
個整體,由不可分隔、密切相關的兩部分組成。二者具有以下四個特點[2]:
現實館藏和虛擬館藏具有相互性。對于因特網上的圖書館,自有館藏既是本館的現
實館藏,又是其它館的虛擬館藏。本館對現實館藏具有更新、修改、利用和支配的權利
;對虛擬館藏有共享權,一般沒有更新、修改和支配權。但對于合作建設或開發的信息
資源除外。從地理位置上講,現實館藏是本單位和本地館藏;虛擬館藏是外單位或外地
館藏。本館讀者或用戶對現實館藏的使用具有直接性;對虛擬館藏的使用一般要有某種
協議或申請手續才能借閱等,因而具有間接性。
3 網絡化圖書館現實館藏的組織管理
信息組織是將處于無序狀態的特定信息資源,根據一定的原則和方法,使其成為有
序狀態的過程[3]。其目的是將無序信息變成有序信息,便于人們利用信息和有效地傳遞
信息。傳統圖書館的文獻信息資料的組織,是依據各種分類法(如中圖法、科圖法等)
進行科學的分類與建立各類目錄體系(如主題目錄、分類目錄等等)。而網絡化數字圖
書館的信息資源如何進行科學組織和管理呢?事實上,處于不同網絡階段的圖書館,信
息資源的組織方法也不盡相同。處于微機局域網階段的圖書館,其信息資源的組織管理
的核心是館藏書目信息數據庫的建設。而處于國際互聯網階段的圖書館,其信息資源的
組織管理除書目信息數據庫的建設外,更重要的是指引庫的建立。
3.1 館藏書目信息數據庫的建設。館藏書目信息數據庫的建設是圖書館實現計算機
網絡化管理與服務的基礎。現在我國一些圖書館建立了局域網,根據集成管理系統的要
求,按照CN MARC格式部分或全部建立了書目信息數據庫,在部分工作和服務環節實現了
計算機化管理。書目信息數據庫的建設通常有三種方法:一是自建;二是購買標準書目
數據套錄;三是套錄和自建相結合,有標準書目的購買套錄,沒有標準書目的自建。現
在一些圖書館還提供“聯機”書目信息數據的套錄。
從現有的圖書館集成管理系統軟件看,其書目信息數據庫的數據格式是標準的。這
些軟件大多都提供書目套錄和自建功能。套錄和自建書目信息數據庫都有各自的優缺點
。套錄的標準書目,優點是著錄項較多,數據一般較完善;缺點是受制于標準書目的建
設速度。自建書目信息數據庫,優點是建設速度自己可以靈活控制;缺點是書目信息的
采集工作量較大,在數據的錄入過程中,質量不易控制,因而數據不夠標準,影響網上
交流和共享效果。影響自建書目信息數據庫質量的因素主要有以下幾點:(1)原圖書的分
類不正確或著錄項不全;(2)所選字段較少或缺少某些字段信息;(3)某些信息所歸字段
不正確或某些字段信息錯誤;(4)錄入中造成的錯字、錯詞或漏錄的字、詞等。
3.2 電子出版物的組織管理方法。所謂電子出版物,是指數字形式存儲在光、磁等
存儲器(如CD-ROM、磁盤)上,并通過計算機或遠程通信進行閱讀的出版物。我國新聞
出版署在1994年曾將其定義為:以數字代碼方式將圖、聲、像等信息存儲在磁、光、電
介質上,通過計算機或類似設備閱讀使用,并可復制發行的大眾傳播體[4]。電子文獻對
圖書館產生了很大的影響,有力地推動了圖書館向現代化的發展。電子文獻在網絡化圖
書館館藏中所占的數量和比例都在與日俱增,但到目前,有關電子文獻的計量、編目和
存放管理等還沒有一個較為統一和科學的標準。然而這些問題具有較高理論和應用意義

3.2.1 電子文獻的計量標準問題。電子文獻按載體分,有磁、光、電介質。按文獻
類型分,有電子圖書、期刊、報紙、數據庫和軟件讀物等。可見,電子文獻表現形式和
內容多種多樣。目前電子文獻在采訪、編目、存放和統計管理中較難解決的問題是沒有
統一的計量單位。是以介質(或載體)為標準,還是以內容完整性為標準呢?是以每個
獨立的電子文獻載體算一個電子文獻,還是以每個內容相對獨立和完整的文獻內容作為
一個電子文獻呢?實際工作中存在,一個載體中有多個獨立和完整內容的文獻(如一張
光盤上存儲多本圖書或多個軟件等),也有一個完整的電子文獻存放在多個載體上(如
一個數據庫存放在多張磁盤上)。更為復雜的是,如《中國學術期刊(光盤)版》分多
個專輯,每個專輯又分多張光盤存放。而有些數據庫連續多年更新出版,使得不同時間
或不同的訂戶所訂內容可能不盡相同。這些給電子文獻的統計工作帶來了一定的難度。
根據電子文獻的特點和工作經驗,統計工作有以下三種辦法,而且我認為第三種辦法更
科學和更準確。
(1)以內容的相對獨立性和完整性為計量標準進行統計。如電子圖書,以內容相對完
整性為標準。一本圖書分多張磁盤或光盤存放時,可按一冊統計;若一張磁盤或光盤中
有多個文獻時,要按多冊統計。電子期刊,仍然按照印刷型期刊的管理方法進行統計管
理。以內容分種,以時間分卷和期。統計時,可以報x和y卷z期。數據庫,無論時間長短
或存放載體的數量,以“個”為單位進行統計。
(2)以載體的獨立性為計量標準進行統計管理。具體可以按照各種規格尺寸磁盤、光
盤等進行分類統計分析,其結果是,“3寸”磁盤x張和“5寸”光盤y張等。
(3)拋開電子文獻的載體形式和具體內容,以bit(信息比特)為計量單位進行統計
。如館藏電子文獻有xM或xG字節等。
3.2.2 電子文獻的分類編目。一本圖書分多張磁盤或光盤存放時,可以按照叢書的
辦法分編;若一張磁盤或光盤中有多個文獻時,可以按多冊書進行分編,但每張卡片上
要有相互參見項。
3.2.3 電子文獻的存放管理。電子文獻不同于印刷型文獻,有優點,也有缺點。以
磁盤為代表的磁介質電子文獻怕磁場,怕擠壓,怕高溫,怕灰塵;以光盤為代表的光介
質電子文獻怕擠壓和劃傷,怕強光長時間照射,但不怕磁場。因而電子文獻的存放保管
,最好是放置在遠離磁場、干燥陰涼、密閉防塵性能較好的柜里。而且擺放時應立著,
不能多層平放。
4 因特網上信息(虛擬館藏)的組織管理
因特網最大的優勢就是信息資源豐富。但因特網上的信息具有在地理上分散,組織
上松散,數據類型多,隨機變化大等特點,使得網上信息的查詢、組織和管理,成為人
們最關心的問題。作為網絡化圖書館,同樣存在這個問題,即如何為讀者提供更加便利
的網上信息服務。因而,未來網絡化圖書館的發展和建設,不能忽視網絡信息資源的查
詢、組織管理和利用。
4.1 因特網上信息資源的種類和特點。因特網作為一個整體,在使用者面前體現的
根本價值就在于它所提供的越來越多和越來越完善的信息服務。信息資源是因特網最重
要的資源。但從字面上講,網絡信息資源一般可以理解為“通過計算機網絡可以利用的
各種信息資源的總和”。根據網絡發展的實際情況,也可以說是通過國際互聯網可以利
用的各種信息資源[5]。從信息內容看,幾乎無所不包:有科學技術、旅游、消遣和奇聞
軼事一類的信息;有學術、教育、產業和文化領域的各種重要信息,也有與大眾工作和
生活息息相關的信息;有嚴肅主題的知識性和教育性信息;也有體育、娛樂方面的信息
;也有經濟、金融和商業信息等等[6]。從信息容量看,小到一句話的E-mail(電子郵件
)和大到一個電子圖書館或數百個數據庫。而從時效性看,可以分為四大類[7]:(1)電
子報紙(2)動態信息(3)全文期刊(4)書目數據庫。
4.2 因特網信息查詢工具。因特網上信息豐富,但在因特網上檢索信息猶如大海撈
針。為了有效地查詢和利用網上信息,人們研制了許多查詢工具。概括地說,主要有四
大類[8](見表一)每一種查詢工具,既有自己的特點,又有一定的局限性。具體的查詢
效果,可能還與你的代理服務器的功能和你登錄的服務器、時間,網絡的帶寬以及你的
工作站性能有關。
附圖{圖}
4.3 指引庫的建設。指引庫在網絡中處于核心地位,指引庫的建設是突破傳統信息
資源建設的一項關鍵技術,也是對網上信息服務模式的一種探索。所謂指引庫,從物理
上講并不存儲各種實際的信息資源,但對其訪問卻可以檢索到有關數據庫的實際資源,
即指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。這樣就可以把因特網上與某一或某些主題相
關的節點進行集中,按照方便用戶檢索的原則,用用戶熟悉的語言組織起來,向用戶提
供這些資源的分布情況,指引用戶查找[9]。
4.3.1 指引庫的內容。指引庫類似于我們所建立的專題數據庫。它們的本質區別在
于其內容的不同。指引庫中存放的是有關主題或用戶所需信息的數據庫或服務器的地址
等信息。形象地說,因特網是信息的海洋,指引庫是航海圖。為提高因特網上檢索信息
的效率(檢準率和檢全率的合理組合),需要網上導航,需要有關的網站、網頁甚至網
上私人信息的檢索及目錄服務,Yahoo、Altavista和Sohoo(WWW.sohoo.com.cn)等所從事
的工作可謂網上導航。
4.3.2 指引庫的組織方法。指引庫中的信息采用主題樹瀏覽方式進行組織,它將信
息資源的索引按照主題分級加以組織,用戶可以通過瀏覽的方式逐級瀏覽,找到所需的
信息。按照這種方式組織信息,需要對信息進行分類標引,設計主題樹的結構等。這種
方式工作量大,但檢索效果較好。如中文網絡神探“搜狐(SOHOO)”采用先進的人工分類
技術和友好的全中文界面,運用符合中國語言習慣的科學分類方法,將18部類、近5萬條
鏈接做成層層相連的樹杈結構,網頁直觀地提供給上網用戶。用戶只需進入相關的分類
目錄或鍵入一兩個關鍵詞,便可方便、快捷地找到自己所需的內容[10]。
總之,計算機網絡化、數字化管理和服務是未來圖書館的發展方向。圖書館網絡使
其館藏信息資源得到了極大的豐富和完善。本館的讀者通過計算機網絡可以方便地檢索
和利用其它館的信息,特別是國際互聯網上的信息。圖書館網絡化擴展了其信息服務能
力,但網絡上信息資源的紛繁復雜,給組織管理和有效的查詢帶來了較大的困難,因而
,我們必須不斷分析、了解網絡環境下圖書館信息資源的特點,并對其組織管理技術指
引庫的建設等加以科學地研究,才能有效地提高我們的信息資源建設質量,從而提高和
完善我們的計算機網絡信息服務質量。
【參考文獻】
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2 李賢民等。電子圖書館研究。國家社科規劃項目
3 宋彩萍,霍國慶。信息組織論綱。中國圖書館學報,1997(1)
4 謝新洲。電子出版物知識講座。情報理論與實踐。1997(2)
5 黃純元。圖書館與網絡信息資源。中國圖書館學報,1997(6)P13-19
6 何海群,徐勇。網絡商戰。珠海:珠海出版社,1997
7 曾民族。網絡信息檢索現狀和性能評價。情報學報,1997(2)P90-99
8 牛文勝等。國際互聯網實用指南。北京:中國檔案出版社,1997
9 陳海華。探索網絡信息資源建設的關鍵技術——建立指引庫和自動跟蹤技術。情
報學報,1997(2)P105
10 彭龍。出門靠地圖,上網找“搜狐”,計算機世界,1998(7)


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